Scannen als eine PDF-Datei

Die komfortabelste Methode, mehrseitige Dokumente in eine PDF-Datei zu scannen, ist, die Funktion SW-PDF, einseitig, Farbe-PDF, einseitig oder SW-PDF, doppelseitig auf der LCD-Anzeige zu wählen und dann die

Start-Taste des Scanners zu drücken.

Mit Epson Scan können Sie eine PDF-Datei mit den folgenden Merkmalen erstellen.

Scannen mehrseitiger Dokumente als eine einzelne PDF-Datei: Sie können mehrere Seiten scannen und in einer einzigen PDF-Datei speichern.

Zuordnen von Dokumentensicherheitseinstellungen: Sie können Passwort-Einstellungen für die PDF-Datei vornehmen.

Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei (nur Windows): Sie können eine PDF-Datei mit Suchfunktionalität erstellen, so dass Sie nach in der Datei enthaltenen Wörtern suchen können. (Diese Funktion ist in einigen Ländern möglicherweise nicht verfügbar.)

Festlegen der Seitenzahl für einzelne PDF-Dateien: Sie können die maximal zulässige Anzahl von Seiten für einzelne PDF-Dateien festlegen. Wenn Sie zum Beispiel ein 20-seitiges Dokument scannen und die zulässige Seitenzahl für eine PDF-Datei auf 4 festlegen, werden automatisch 5 PDF-Dateien erstellt.

Hinweis:

Zur Verwendung einiger dieser Funktionen ist die mit Ihrem Scanner gelieferte Software ABBYY FineReader Sprint Plus erforderlich. Sofern Sie Ihre Scanner-Software wie im Installationshandbuch beschrieben, installiert haben, ist diese Software bereits installiert. (ABBYY FineReader Sprint Plus ist in einigen Ländern möglicherweise nicht verfügbar.)

Anweisungen zum Starten des Scanvorgangs in eine PDF-Datei finden Sie unter Scannen mit Epson Scan.

Scannen mit Epson Scan

Legen Sie nur die erste Seite Ihrer Vorlagen in das Eingabefach. Weitere Anleitungen finden Sie unter Dokumente einlegen.

Starten Sie Epson Scan. Weitere Anleitungen finden Sie unter Scanvorgang mit Epson Scan starten.

Nehmen Sie die erforderlichen Source Settings (Ziel)-Einstellungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten.

Klicken Sie auf Preview (Vorschau), um eine Bildvorschau anzuzeigen. Der Scanner zieht die erste Seite des Dokuments ein, die dann von Epson Scan als Vorschau gescannt und im Fenster Preview (Vorschau) angezeigt wird. Anschließend gibt der Scanner die erste Seite aus.

Falls erforderlich, können Sie im Fenster Preview (Vorschau) einen Laufrahmen (eine Linie, die den Scanbereich kennzeichnet) um den Bereich der Dokumentenseite ziehen, den Sie scannen möchten. Weitere Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines Laufrahmens in einem Vorschaubild.

Nehmen Sie etwaige erforderliche Einstellungen unter Image Adjustment (Bildkorrektur) vor. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Farbe und weitere Bildeinstellungen.

Legen Sie die erste Seite Ihrer Vorlagen auf die restlichen Seiten, legen Sie dann das komplette Dokument (mit bis zu 75 Seiten) mit der bedruckten Seite nach unten in den Scanner. Die Oberkante zeigt zum Einzug.

Klicken Sie auf Scan (Scannen). Das Fenster File Save Settings (Einstellungen zum Speichern von Dateien) wird angezeigt.

Wählen Sie PDF als Einstellung für Type (Typ). Hier werden die aktuellen Einstellungen für Paper Size (Papierformat), Orientation (Ausrichtung), Margin (Rand) und weitere Einstellungen angezeigt.

Klicken Sie auf Options (Optionen). Das Fenster EPSON PDF Plug-in Settings (EPSON PDF Plug-in-Einstellungen) wird angezeigt.

Klicken Sie zum Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei auf die Registerkarte Text, wählen sie das Kontrollkästchen Create searchable PDF (Durchsuchbares PDF erstellen) und wählen Sie dann die Sprache aus der Liste Text Language (Textsprache).

Hinweis:

Die Funktion „durchsuchbare PDF“ ist nur unter Windows verfügbar.

Die Registerkarte Text ist nur verfügbar, wenn ABBYY FineReader Sprint Plus installiert ist. Falls ABBYY FineReader Sprint Plus in Ihrem Land nicht erhältlich ist, wird die Registerkarte Text nicht angezeigt.

Klicken Sie zum Erstellen von Passwort-Einstellungen für die PDF-Datei auf die Registerkarte Security (Sicherheit) und wählen Sie die Passwort-Einstellungen aus.

Klicken Sie zum Festlegen der für eine PDF-Datei maximal zulässigen Seitenzahl auf die Registerkarte General (Allgemein) und passen Sie die Einstellung Select number to make file (Zahl zur Dateierst. wählen) an.

Informationen zu weiteren Einstellungen im Fenster EPSON PDF Plug-in Settings (EPSON PDF Plug-in-Einstellungen) finden Sie in der Hilfe von Epson Scan.

Wählen Sie die Ihrem Dokument entsprechenden Einstellungen und klicken Sie auf OK. Anschließend wird wieder das Fenster File Save Settings (Einstellungen zum Speichern von Dateien) angezeigt.

Nehmen Sie etwaige weitere Einstellungen zum Speichern von Dateien vor und klicken Sie auf OK. Epson Scan scannt Ihr Dokument und zeigt das folgende Fenster an:

Hinweis:

Wenn Sie das Kontrollkästchen Show Add Page dialog after scanning (Dialogfeld „Seite hinzufügen“ nach dem Scannen anzeigen) im Fenster File Save Settings (Einstellungen zum Speichern von Dateien) deaktivieren, wird dieses Fenster nicht angezeigt und Ihr Dokument wird von Epson Scan automatisch gespeichert.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen.

Add page (Seite hinzufüg.): Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die nächste Seite Ihres Dokuments zu scannen. Ersetzen Sie die erste Seite auf dem Vorlagenglas mit der nächsten Seite und klicken Sie auf Scan (Scannen). Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Seite Ihres Dokuments. Klicken Sie anschließend auf Edit page (Seite bearbeit.) und fahren Sie mit Schritt 14 fort.

Edit page (Seite bearbeit): Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie alle gewünschten Seiten gescannt haben, um die gescannten Seiten vor dem Speichern in einer PDF-Datei zu bearbeiten. Gehen Sie zu Schritt 14.

Save File (Datei speichern): Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Scanvorgang beenden und die gescannten Seiten in einer PDF-Datei speichern möchten, ohne sie zu bearbeiten. Gehen Sie zu Schritt 16.

Das Fenster Editing Page (Seite wird bearbeitet) mit Miniaturen der gescannten Seiten wird angezeigt.

Mit den Bearbeitungswerkzeugen am unteren Rand des Fensters Editing Page (Seite wird bearbeitet) können Sie Seiten auswählen, drehen, neu sortieren oder löschen.

Fahren Sie mit Schritt 15 fort, wenn Sie alle Seiten unverändert in Ihrer PDF-Datei speichern möchten.

Wenn Sie Seiten drehen möchten, klicken Sie die gewünschten Seiten an oder wählen sie mit den Symbolen

Ungerade Seiten,

Gerade Seiten oder

Alle Seiten aus und klicken dann auf das Symbol

Nach links drehen oder

Nach rechts drehen.

Wenn Sie Seiten löschen möchten, klicken Sie die gewünschten Seiten an oder wählen Sie mit den Symbolen

Ungerade Seiten oder

Gerade Seiten aus und klicken dann auf das Symbol

Löschen.

Hinweis:

Das Symbol

Löschen ist nicht verfügbar, wenn alle Seiten ausgewählt wurden.

Weitere Details zu den Bearbeitungswerkzeugen im Fenster Editing Page (Seite wird bearbeitet) sind in der Hilfe von Epson Scan enthalten.

Wenn Sie die Seiten bearbeitet haben, klicken Sie auf OK. Die Seiten werden in einer PDF-Datei im Ordner „Pictures“ (Bilder), „My Pictures“ (Eigene Bilder) bzw. am Speicherort, den Sie im Fenster File Save Settings (Einstellungen zum Speichern von Dateien) festgelegt haben, gespeichert. Anschließend wird erneut das Fenster Epson Scan angezeigt.

Klicken Sie auf Close (Schließen), um Epson Scan zu beenden.

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