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Escaneado a un archivo PDF
La manera más fácil de escanear varios documentos y convertirlos en un archivo PDF es pulsando el botón PDF del escáner. Consulte las instrucciones en Escaneado utilizando el botón PDF.
El uso de Epson Scan le permitirá crear un archivo PDF con las siguientes funciones.
Escaneado de múltiples páginas de documentos en un único archivo PDF: Puede escanear múltiples páginas de documentos y guardarlas en un único archivo PDF.
Creación de un archivo PDF con capacidad de búsqueda: Puede crear un archivo PDF con opciones de búsqueda, de tal manera que se puedan buscar palabras contenidas en el archivo. (Esta función puede que no esté disponible en algunos países).
Asignación de ajustes de seguridad del documento: Puede asignar una contraseña a su archivo PDF.
Especificación del número de páginas de un archivo PDF: Puede especificar el número máximo de páginas a incluir en un archivo PDF. Por ejemplo, si está escaneando un documento de 20 páginas, y especifica que el número de páginas a incluir en un PDF sea 4, entonces se crearán de forma automática 5 archivos PDF.
Nota:
Necesita ABBYY FineReader Sprint Plus, un software que se incluye con su escáner y que le permitirá utilizar algunas de estas funciones. Si ha instalado el software de escaneado como se indica en la hoja Para empezar, entonces ya estará instalado en su ordenador. (ABBYY FineReader Sprint Plus puede que no esté disponible en algunos países).
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Consulte una de estas secciones para iniciar el escaneado a un archivo PDF.
Escaneado utilizando el botón PDF
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Pulse el botón PDF del escáner. Aparecerá la ventana Scan to PDF (Escanear a PDF).
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Haga clic en Settings (Ajustes). Aparecerá la ventana Scan to PDF Settings (Aj. Escanear a PDF).
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Seleccione Color (Color), Grayscale (Grises) o Black&White (Blanco y Negro) como el ajuste de Image Type (Tipo Imagen) para seleccionar los colores en el original.
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Seleccione uno de éstos como el ajuste de Document Source (Origen Documento).
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Auto Detect (Detección Automática): Este ajuste determina automáticamente si cargar el documento desde el ADF o si escanearlo desde la superficie para documentos.
Document Table (Tabla Documento): Seleccione este ajuste cuando quiera escanear utilizando la superficie para documentos.
ADF: Seleccione este ajuste cuando quiera escanear utilizando el alimentador automático de documentos.
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Haga clic en la flecha para abrir la lista Size (Tamaño) y seleccionar el tamaño del original (u originales).
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Si desea seleccionar un tamaño que no figure en la lista Size (Tamaño), puede crear uno personalizado. Haga clic en la flecha de la lista Size (Tamaño) y seleccione Customize (Personalizar). Aparecerá la ventana Source Size (Tamaño de origen).
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Escriba un nombre para el tamaño personalizado, escriba el tamaño, haga clic en Save (Guardar) y luego en OK. El nuevo tamaño aparecerá en la lista Size (Tamaño).
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Haga clic en la flecha contigua a la lista Resolution (Resolución) y seleccione el número de puntos por pulgada a los que desee escanear. Para más directrices, consulte la siguiente tabla.
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Lo que va a hacer con la imagen escaneada
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Resolución de escaneado sugerida
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Enviar por e-mail, cargar en la Web, ver sólo en la pantalla
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Entre 96 y 150 ppp
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Fax
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200 ppp
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Imprimir
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300 ppp
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Utilice los ajustes del área Image Adjustments (Ajustes de Imagen) de la ventana para modificar la calidad de la imagen si es necesario. Para más directrices, consulte la siguiente tabla.
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Ajuste
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Descripción
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Brightness (Brillo)
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Ajusta la claridad y la oscuridad generales de la imagen. Este ajuste sólo está disponible cuando Image Type (Tipo Imagen) se ajusta en Color (Color) o Grayscale (Grises).
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Contrast (Contraste)
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Ajusta la diferencia entre las zonas claras y oscuras de toda la imagen. Este ajuste sólo está disponible cuando Image Type (Tipo Imagen) se ajusta en Color (Color) o Grayscale (Grises).
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Unsharp Mask (Desenfocar máscara)
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Actívelo para hacer más nítidos los bordes de las zonas de la imagen y así conseguir una imagen más definida. Desactívelo si desea dejar los bordes más suaves. Este ajuste sólo está disponible cuando Image Type (Tipo Imagen) se ajusta en Color (Color) o Grayscale (Grises).
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Descreening (Destramado)
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Quita la trama arrugada que puede aparecer en las zonas de la imagen sutilmente sombreadas, como los tonos de la piel. Además, mejora el resultado cuando se escanean imágenes de revistas o de periódicos que incluyen el tramado en su proceso de impresión original. Este ajuste sólo está disponible cuando Image Type (Tipo Imagen) se ajusta en Color (Color) o Grayscale (Grises).
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Text Enhancement (Mejora del texto)
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Mejora el reconocimiento de texto al explorar los documentos de texto.
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Threshold (Umbral)
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Ajusta el nivel al que se van a delinear las zonas negras del texto y dibujo lineal, lo que mejora el reconocimiento de texto en los programas de OCR. Este ajuste sólo está disponible cuando Image Type (Tipo Imagen) se ajusta en Black&White (Blanco y Negro).
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Haga clic en File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo). Aparecerá la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo). Paper Size (Tamaño Papel), Orientation (Orientación), Margin (Margen) y otros ajustes se visualizarán en la parte inferior.
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Si necesita cambiar algún ajuste actual del PDF, haga clic en el botón Options (Opciones). Verá la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF).
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Seleccione los ajustes adecuados para su documento y haga clic en OK. Regresará a la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
Nota:
La ficha Text (Texto) está disponible sólo cuando se ha instalado ABBYY FineReader Sprint Plus. Si ABBYY FineReader Sprint Plus no está disponible en su país, la ficha Text (Texto) no aparecerá.
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Realice otros ajustes de guardar archivo, y haga clic en OK.
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Haga clic en Close (Cerrar) para cerrar la ventana Scan to PDF (Escanear a PDF), después haga clic en Scan (Escanear) o pulse el botón Inicio del escáner. Epson Scan escanea la página.
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Si va a escanear varias páginas utilizando la superficie para documentos, sustituya la primera página de la superficie para documentos por la segunda página y haga clic en Scan (Escanear) o pulse de nuevo el botón Inicio. Repita este paso para cada página del documento.
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Si va a escanear más de 40 páginas, puede cargar el resto de páginas en el ADF y hacer clic en Scan (Escanear) o pulsar de nuevo el botón Inicio para continuar.
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Cuando haya terminado, haga clic en Finish (Finalizar) o pulse el botón PDF del escáner. Su documento se ha guardado como un archivo PDF en la carpeta Pictures o My Pictures, o en la ubicación seleccionada en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Escaneado a archivo PDF en Office Mode (Modo Oficina)
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En la ventana Office Mode (Modo Oficina), seleccione los ajustes Image Type (Tipo Imagen), Document Source (Origen Documento), Size (Tamaño) y Resolution (Resolución). Si desea más detalles, consulte Escaneado en Office Mode (Modo Oficina).
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Haga clic en Scan (Escanear). Aparecerá la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Seleccione PDF como el ajuste de Type (Tipo). Se mostrarán los ajustes actuales de Paper Size (Tamaño Papel), Orientation (Orientación), Margin (Margen), Page Number (Número de página), Compression Level (Nivel de Compresión) y Text Setting.
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Haga clic en Options (Opciones). Verá la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF).
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Para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda, haga clic en la ficha Text (Texto), seleccione la casilla de verificación Create searchable PDF, y después seleccione su idioma en la lista Text Language.
Nota:
La ficha Text (Texto) está disponible sólo cuando se ha instalado ABBYY FineReader Sprint Plus. Si ABBYY FineReader Sprint Plus no está disponible en su país, la ficha Text (Texto) no aparecerá.
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Para asignar una contraseña a un archivo PDF, haga clic en la ficha Security (Seguridad) y seleccione los ajustes de contraseña.
Para especificar el número máximo de páginas que se pueden incluir en un archivo PDF, haga clic en la ficha General (General) y especifique este valor en Select number to make file (Selec. nº para hacer arch.).
Para otros ajustes en la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF), consulte la Ayuda de EPSON Scan para más información al respecto.
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Seleccione los ajustes adecuados para su documento y haga clic en OK. Regresará a la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Realice otros ajustes de guardar archivo, y haga clic en OK. Epson Scan escaneará su documento y mostrará la ventana siguiente.
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Nota:
Si no selecciona la casilla de verificación Show Add Page dialog after scanning (Mostrar diálogo Añadir página tras escaneo) en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), esta ventana no aparecerá y Epson Scan guardará automáticamente su documento.
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Seleccione una de las opciones siguientes.
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Add page (Añadir página): Haga clic en este botón para escanear la siguiente página de su documento. Sustituya la primera página de la superficie para documentos colocando la siguiente, después haga clic en Scan (Escanear). Repita este paso para cada página del documento. Cuando haya terminado, haga clic en Edit page (Editar página) y vaya al paso 12.
Edit page (Editar página): Haga clic en este botón si ha escaneado todas las páginas necesarias y ahora quiere proceder a su edición antes de guardarlas en un archivo PDF. Después, vaya al paso 12.
Save File (Guardar archivo): Haga clic en este botón cuando esté listo para finalizar el escaneado y guardar las páginas escaneadas en un PDF sin editarlas. Después, vaya al paso 14.
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En la ventana Editing Page (Página de edición) aparecerán miniaturas de cada página escaneada.
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Utilice las herramientas de la parte inferior de la ventana Editing Page (Página de edición) para seleccionar, girar, reorganizar o borrar páginas.
Si desea incluir todas las páginas del documento en archivos PDF con su aspecto actual, vaya al paso 13.
Si quiere girar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares, de páginas pares o de todas las páginas para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de izquierda o de derecha para su respectivo giro.
Si quiere eliminar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares o de páginas pares para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de borrar para su eliminación.
Nota:
El icono de borrar no está disponible si ha seleccionado todas las páginas.
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Para más información sobre estas herramientas de la ventana Editing Page (Edición de página) consulte la Ayuda de Epson Scan.
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Cuando haya terminado de editar las páginas, haga clic en OK. Las páginas se han guardado en un archivo PDF en Pictures, My Pictures o en la ubicación seleccionada en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), volviendo a la ventana Office Mode (Modo Oficina).
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Haga clic en Close (Cerrar) para salir de Epson Scan.
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Escaneado a archivo PDF en Home Mode (Modo Fácil)
Nota:
En Home Mode (Modo Fácil) sólo puede escanear desde la superficie para documentos. Si desea escanear utilizando el ADF, cambie a Office Mode (Modo Oficina) o a Professional Mode (Modo Profesional). Si desea más información, consulte Cambio del modo de escaneado.
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En la ventana Home Mode (Modo Fácil), seleccione los ajustes de Document Type (Tipo Documento), Image Type (Tipo Imagen) y Destination (Destino). Si desea más detalles, consulte Escaneado en Home Mode (Modo Fácil).
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Haga clic en Scan (Escanear). Aparecerá la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Seleccione PDF como el ajuste de Type (Tipo). Se mostrarán los ajustes actuales de Paper Size (Tamaño Papel), Orientation (Orientación), Margin (Margen), Page Number (Número de página), Compression Level (Nivel de Compresión) y Text Setting.
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Haga clic en Options (Opciones). Verá la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF).
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Para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda, haga clic en la ficha Text (Texto), seleccione la casilla de verificación Create searchable PDF, y después seleccione su idioma en la lista Text Language.
Nota:
La ficha Text (Texto) está disponible sólo cuando se ha instalado ABBYY FineReader Sprint Plus. Si ABBYY FineReader Sprint Plus no está disponible en su país, la ficha Text (Texto) no aparecerá.
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Para asignar una contraseña a un archivo PDF, haga clic en la ficha Security (Seguridad) y seleccione los ajustes de contraseña.
Para especificar el número máximo de páginas que se pueden incluir en un archivo PDF, haga clic en la ficha General (General) y especifique este valor en Select number to make file (Selec. nº para hacer arch.).
Para otros ajustes en la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF), consulte la Ayuda de EPSON Scan para más información al respecto.
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Seleccione los ajustes adecuados para su documento y haga clic en OK. Regresará a la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Realice otros ajustes de guardar archivo, y haga clic en OK. Epson Scan escaneará su documento y mostrará la ventana siguiente.
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Nota:
Si no selecciona la casilla de verificación Show Add Page dialog after scanning (Mostrar diálogo Añadir página tras escaneo) en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), esta ventana no aparecerá y Epson Scan guardará automáticamente su documento.
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Seleccione una de las opciones siguientes.
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Add page (Añadir página): Haga clic en este botón para escanear la siguiente página de su documento. Sustituya la primera página de la superficie para documentos colocando la siguiente, después haga clic en Scan (Escanear). Repita este paso para cada página del documento. Cuando haya terminado, haga clic en Edit page (Editar página) y vaya al paso 13.
Edit page (Editar página): Haga clic en este botón si ha escaneado todas las páginas necesarias y ahora quiere proceder a su edición antes de guardarlas en un archivo PDF. Después, vaya al paso 13.
Save File (Guardar archivo): Haga clic en este botón cuando esté listo para finalizar el escaneado y guardar las páginas escaneadas en un PDF sin editarlas. Después, vaya al paso 15.
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En la ventana Editing Page (Página de edición) aparecerán miniaturas de cada página escaneada.
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Utilice las siguientes herramientas de la ventana Editing Page (Página de edición) para seleccionar, girar, reorganizar y borrar páginas.
Si desea incluir todas las páginas del documento en archivos PDF con su aspecto actual, vaya al paso 14.
Si quiere girar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares, de páginas pares o de todas las páginas para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de izquierda o de derecha para su respectivo giro.
Si quiere eliminar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares o de páginas pares para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de borrar para su eliminación.
Nota:
El icono de borrar no está disponible si ha seleccionado todas las páginas.
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Para más información sobre estas herramientas de la ventana Editing Page (Página de edición), consulte la Ayuda de Epson Scan.
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Cuando haya terminado de editar las páginas, haga clic en OK. Las páginas se han guardado en un archivo PDF en Pictures, My Pictures o en la ubicación seleccionada en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), volviendo a la ventana Home Mode (Modo Fácil).
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Haga clic en Close (Cerrar) para salir de Epson Scan.
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Escaneado a archivo PDF en Professional Mode (Modo Profesional)
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En la ventana Professional Mode (Modo Profesional), seleccione los ajustes Document Type (Tipo Documento), Document Source (Origen Documento), Auto Exposure Type (Tipo Auto Exposición), Image Type (Tipo Imagen) y Resolution (Resolución). Si desea más detalles, consulte Escaneado en Professional Mode (Modo Profesional).
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Haga clic en Scan (Escanear). Aparecerá la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Seleccione PDF como el ajuste de Type (Tipo). Se mostrarán los ajustes actuales de Paper Size (Tamaño Papel), Orientation (Orientación), Margin (Margen), Page Number (Número de página), Compression Level (Nivel de Compresión) y Text Setting.
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Haga clic en Options (Opciones). Verá la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF).
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Para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda, haga clic en la ficha Text (Texto), seleccione la casilla de verificación Create searchable PDF, y después seleccione su idioma en la lista Text Language.
Nota:
La ficha Text (Texto) está disponible sólo cuando se ha instalado ABBYY FineReader Sprint Plus. Si ABBYY FineReader Sprint Plus no está disponible en su país, la ficha Text (Texto) no aparecerá.
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Para asignar una contraseña a un archivo PDF, haga clic en la ficha Security (Seguridad) y seleccione los ajustes de contraseña.
Para especificar el número máximo de páginas que se pueden incluir en un archivo PDF, haga clic en la ficha General (General) y especifique este valor en Select number to make file (Selec. nº para hacer arch.).
Para otros ajustes en la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF), consulte la Ayuda de EPSON Scan para más información al respecto.
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Seleccione los ajustes adecuados para su documento y haga clic en OK. Regresará a la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Realice otros ajustes de guardar archivo, y haga clic en OK. Epson Scan escaneará su documento original y mostrará la ventana siguiente.
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Nota:
Si no selecciona la casilla de verificación Show Add Page dialog after scanning (Mostrar diálogo Añadir página tras escaneo) en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), esta ventana no aparecerá y Epson Scan guardará automáticamente su documento.
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Seleccione una de las opciones siguientes.
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Add page (Añadir página): Haga clic en este botón para escanear la siguiente página de su documento. Sustituya la primera página de la superficie para documentos colocando la siguiente, después haga clic en Scan (Escanear). Cuando haya terminado, haga clic en el botón Edit page (Editar página) y vaya al paso 13.
Edit page (Editar página): Haga clic en este botón si ha escaneado todas las páginas necesarias y ahora quiere proceder a su edición antes de guardarlas en un archivo PDF. Después, vaya al paso 13.
Save File (Guardar archivo): Haga clic en este botón cuando esté listo para finalizar el escaneado y guardar las páginas escaneadas en un PDF sin editarlas. Después, vaya al paso 15.
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En la ventana Editing Page (Página de edición) aparecerán miniaturas de cada página escaneada.
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Utilice las siguientes herramientas de la ventana Editing Page (Página de edición) para seleccionar, girar, reorganizar y borrar páginas.
Si desea incluir todas las páginas del documento en archivos PDF con su aspecto actual, haga clic en el icono de todas las páginas, y a continuación vaya al paso 14.
Si quiere girar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares, de páginas pares o de todas las páginas para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de izquierda o de derecha para su respectivo giro.
Si quiere eliminar las páginas, haga clic en ellas o utilice el icono de páginas impares o de páginas pares para seleccionar las páginas, después haga clic en el icono de borrar para su eliminación.
Nota:
El icono de borrar no está disponible si ha seleccionado todas las páginas.
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Para más información sobre estas herramientas de la ventana Editing Page (Edición de página), consulte la Ayuda de Epson Scan.
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Cuando haya terminado de editar las páginas, haga clic en OK. Las páginas se han guardado en un archivo PDF en Pictures, My Pictures o en la ubicación seleccionada en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), volviendo a la ventana Professional Mode (Modo Profesional).
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Haga clic en Close (Cerrar) para salir de Epson Scan.
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Escaneado a doble cara
Puede escanear un documento por las dos caras mediante el ADF. Primero, se pueden escanear las páginas de numeración impar para, a continuación, invertir el documento y escanear las páginas de numeración par. Después, puede utilizar la ventana Editing Page (Página de edición) para ordenar las páginas automáticamente.
Nota:
Los pasos siguientes corresponden al escaneado a doble cara en Office Mode (Modo Oficina).
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En la ventana Office Mode (Modo Oficina), seleccione los ajustes Image Type (Tipo Imagen), Size (Tamaño) y Resolution (Resolución). Si desea más detalles, consulte Escaneado en Office Mode (Modo Oficina).
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Seleccione Auto Detect (Detección automática) o ADF como el ajuste de Document Source (Origen Documento).
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Haga clic en Preview (Previo). El ADF cargará la primera página del documento, Epson Scan la pre-escaneará y aparecerá en la ventana Preview (Previo). Después, el ADF expulsará la primera página.
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Coloque la primera página del documento encima del resto de páginas y luego, cargue todo el documento (un máximo de 40 páginas) en el ADF.
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Haga clic en Scan (Escanear). Aparecerá la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Seleccione PDF como el ajuste de Type (Tipo). Se mostrarán los ajustes actuales de Paper Size (Tamaño Papel), Orientation (Orientación), Margin (Margen), Page Number (Número de página), Compression Level (Nivel de Compresión) y Text Setting.
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Haga clic en Options (Opciones). Verá la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF).
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Para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda, haga clic en la ficha Text (Texto), seleccione la casilla de verificación Create searchable PDF, y después seleccione su idioma en la lista Text Language.
Nota:
La ficha Text (Texto) está disponible sólo cuando se ha instalado ABBYY FineReader Sprint Plus. Si ABBYY FineReader Sprint Plus no está disponible en su país, la ficha Text (Texto) no aparecerá.
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Para asignar una contraseña a un archivo PDF, haga clic en la ficha Security (Seguridad) y seleccione los ajustes de contraseña.
Para especificar el número máximo de páginas que se pueden incluir en un archivo PDF, haga clic en la ficha General (General) y especifique este valor en Select number to make file (Selec. nº para hacer arch.).
Para otros ajustes en la ventana EPSON PDF Plug-in Settings (Ajustes del Plug-in EPSON PDF), consulte la Ayuda de EPSON Scan para más información al respecto.
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Seleccione los ajustes adecuados para su documento y haga clic en OK. Regresará a la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo).
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Realice otros ajustes de guardar archivo, y haga clic en OK. Epson Scan escaneará su documento y mostrará la ventana siguiente.
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Nota:
Si no selecciona la casilla de verificación Show Add Page dialog after scanning (Mostrar diálogo Añadir página tras escaneo) en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), esta ventana no aparecerá.
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Haga clic en Add page (Añadir página).
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Retire el documento del ADF. Gírelo y vuelva a introducirlo en la bandeja de entrada con la última página en la parte superior.
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Haga clic en Scan (Escanear). Se escanearán las páginas pares, a la vez que verá la ventana Add Page Confirmation (Confirmación de añadir página).
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Haga clic en Edit page (Editar página).
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En la ventana Editing Page (Página de edición) aparecerán miniaturas de cada página escaneada.
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Haga clic en el botón Ordenar por número de página . Las páginas se ordenarán automáticamente en el orden correcto.
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Haga clic en OK. Las páginas se han guardado en un archivo PDF en Pictures, My Pictures o en la ubicación seleccionada en la ventana File Save Settings (Ajustes de Guardar Archivo), volviendo a la ventana Office Mode (Modo Oficina).
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Haga clic en Close (Cerrar) para salir de Epson Scan.
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