Comment faire / Contrôle de l'état de l'imprimante et entretien

Contrôle de l'état de l'imprimante

Pour Windows
Pour Macintosh

Pour Windows

Utilisation de la barre de progression

Quand vous lancez une impression, la barre de progression illustrée ci-dessous s'affiche à l'écran.

Cette barre montre la progression de l'impression en cours et donne des informations sur l'état de l'imprimante quand la communication bidirectionnelle est établie entre l'imprimante et l'ordinateur. Elle affiche aussi des conseils utiles pour une meilleure impression ainsi que des messages d'erreur. Reportez-vous à la section appropriée ci-dessous.

Conseils d'impression Epson

Pour obtenir les meilleurs résultats de votre pilote d'impression EPSON, des conseils s'affichent dans la zone de texte au bas de la fenêtre de la barre de progression. Un nouveau conseil apparaît toutes les 30 secondes. Pour plus de détails sur le conseil affiché, cliquez sur Détails.

Messages d'erreur

En cas de problème pendant l'impression, un message d'erreur apparaît dans la zone de texte en haut de la fenêtre de la barre de progression. Pour obtenir des informations plus détaillées, cliquez sur Support Technique et accédez au site Web du support technique.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, le bouton Comment faire apparaît sous la zone de texte. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON Status Monitor 3 vous guidera pas-à-pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

Emploi de l'utilitaire EPSON Spool Manager

L'utilitaire EPSON Spool Manager est similaire au Gestionnaire d'impression de Windows. S'il reçoit deux ou plusieurs travaux à la fois, il les conserve dans l'ordre de leur arrivée (pour des imprimantes en réseau, on appelle cela une file d'attente d'impression). Quand un travail atteint le début de la file d'attente, l'utilitaire EPSON Spool Manager lance l'impression de ce travail. À partir du Spool Manager, vous pouvez afficher des informations sur l'état de l'impression des travaux qui ont été envoyés à l'imprimante. Vous pouvez aussi annuler, suspendre puis relancer des travaux d'impression sélectionnés.

Remarque :

EPSON Spool Manager n'est pas disponible pour Windows 2000, XP et NT 4.0.

Après avoir lancé une impression, le bouton EPSON Stylus Photo 830 Series apparaît dans la barre des tâches. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'utilitaire EPSON Spool Manager.

Utilisation d'EPSON Status Monitor 3

L'utilitaire EPSON Status Monitor 3 affiche des informations détaillées concernant l'état de l'imprimante.

Remarque :

Avant d'utiliser EPSON Status Monitor 3, lisez son fichier LISEZMOI. Pour ouvrir ce fichier, cliquez sur Démarrer, pointez Programmes (Windows Me, 98, 95, 2000 et NT 4.0) ou Tous les programmes (Windows XP), puis EPSON ou Imprimantes EPSON, et cliquez sur EPSON Stylus Photo 830 Series Lisezmoi.

Ouverture de l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

Il existe deux façons d'accéder à l'utilitaire EPSON Status Monitor 3 :

Double-cliquez sur l'icône de raccourci en forme d'imprimante dans la barre des tâches de Windows. Pour plus de détails sur le paramétrage de cette icône, reportez-vous à la section Préférences du contrôle.

Ouvrez la fenêtre du pilote d'impression, cliquez sur Utilitaire, puis sur le bouton EPSON Status Monitor 3.

Lorsque vous accédez à EPSON Status Monitor 3, la fenêtre suivante s'affiche :

Informations affichées dans l'utilitaire EPSON Status Monitor 3

EPSON Status Monitor 3 fournit les informations suivantes :

État courant :
EPSON Status Monitor 3 fournit des informations détaillées sur l'état de l'imprimante, une illustration et des messages d'état. Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, le bouton Comment faire s'affiche dans la fenêtre EPSON Status Monitor 3. Cliquez sur ce bouton Comment faire pour afficher les instructions de remplacement des cartouches et placer la tête d'impression en position de remplacement de cartouche.

Niveaux d'encre :
EPSON Status Monitor 3 indique par une illustration la quantité d'encre restante et donne une estimation du nombre de pages qui peuvent être imprimées. Pour la cartouche couleur, c'est le niveau de l'encre la plus utilisée qui détermine le niveau affiché pour toutes les couleurs.

Informations relatives aux cartouches d'encre :
Vous pouvez afficher des informations relatives aux cartouches d'encre installées en cliquant sur Information.

Support technique
Vous pouvez accéder au site Web du support technique à partir d'EPSON Status Monitor 3. Si vous rencontrez un problème, cliquez sur Support technique dans la fenêtre d'EPSON Status Monitor 3.

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Pour Macintosh

Utilisation d'EPSON StatusMonitor

EPSON StatusMonitor surveille l'imprimante. S'il détecte une erreur d'impression, il vous en informe par un message d'erreur.

Quand il n'y a presque plus d'encre ou que la cartouche est épuisée, un bouton Comment faire apparaît. Cliquez sur Comment faire. L'utilitaire EPSON StatusMonitor vous guidera pas à pas tout au long de la procédure de remplacement de la cartouche.

Vous pouvez aussi l'utiliser pour vérifier les niveaux d'encre avant l'impression. Une fois ouvert, EPSON StatusMonitor affiche la quantité d'encre qui restait au moment de son ouverture. Pour mettre à jour les informations relatives au niveau d'encre, cliquez sur Mise à jour.

Accès à EPSON StatusMonitor

Pour accéder à EPSON StatusMonitor, procédez comme suit.

Utilisateurs de Mac OS 8.1 ou d'une version ultérieure (à l'exception de Mac OS X)

Cliquez sur Imprimer ou sur Format d'impression dans le menu Fichier de votre application. Le dialogue Imprimer s'affiche.

Cliquez sur l'icône StatusMonitor ou sur l'icône Utilitaire, puis sur le bouton EPSON StatusMonitor dans le dialogue Utilitaire. Le dialogue StatusMonitor s'affiche.

Utilisateurs de Mac OS X

Double-cliquez sur Macintosh HD (réglage par défaut), sur le dossier Applications, puis sur l'icône EPSON Printer Utility. La fenêtre Liste des imprimantes apparaît.

Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur OK. Le dialogue EPSON Printer Utility s'affiche.

Cliquez sur le bouton EPSON StatusMonitor. Le dialogue StatusMonitor s'affiche.

Utilisation de la boîte de dialogue Paramètres de configuration

Pour modifier le mode de surveillance de votre imprimante par StatusMonitor ou le mode de gestion des travaux d'impression par votre imprimante, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :

Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

Cliquez sur Imprimer ou sur Format d'impression dans le menu Fichier de votre application.

Cliquez sur l'icône Utilitaire.

Cliquez sur Configuration. La boîte de dialogue Paramètres de configuration s'affiche.

Dans la boîte de dialogue Configuration, vous pouvez définir les paramètres suivants :

Notification d'erreur	Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir en cas d'erreur.
Attention	Choisissez la méthode qu'utilisera EPSON StatusMonitor pour vous prévenir si un message d'avertissement s'avérait nécessaire.
Dossier temporaire d'impression	Indiquez le dossier dans lequel les données d'impression seront provisoirement spoulées.
Dossier temporaire pour la copie rapide	Indiquez le dossier dans lequel seront temporairement stockées les données d'impression qui doivent servir à produire des exemplaires multiples.
Les données sont stockées sur le disque puis envoyées à l'imprimante.	Lorsque vous cochez cette case, les données d'image sont stockées provisoirement sur le disque dur afin d'empêcher l'apparition de bandes horizontales sur les impressions contenant des images. L'ordinateur envoie ensuite les données d'image à l'imprimante en bloc et non sous forme de bandes rectangulaires.
Veuillez corriger les erreurs avant de démarrer l'impression.	Lorsque vous cochez cette case, l'imprimante effectue une recherche d'erreur avant de commencer l'impression.
Veuillez vérifier le niveau d'encre avant de démarrer l'impression.	Lorsque vous cochez cette case, l'imprimante vérifie les niveaux d'encre avant de commencer l'impression.

Utilisation d'EPSON Monitor 3

Après l'envoi d'un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez utiliser l'utilitaire EPSON Monitor 3 pour vérifier, annuler ou modifier la priorité des travaux d'impression mis en file d'attente. Cet utilitaire montre aussi l'état du travail en cours d'impression.

Remarque :

Cette fonction n'est pas disponible sous Mac OS X.

Utilisation d'EPSON Monitor 3

Pour accéder à EPSON Monitor 3, procédez comme suit :

Activez d'abord la case Impression en tâche de fond dans le Sélecteur ou dans la boîte de dialogue Impression en tâche de fond.

Envoyez un travail d'impression à l'imprimante.

Sélectionnez EPSON Monitor 3 dans le menu Application à l'extrémité droite de la barre de menu. La boîte de dialogue EPSON Monitor 3 s'affiche.

Remarque :

Vous pouvez aussi ouvrir EPSON Monitor 3 en double-cliquant sur l'icône EPSON Monitor 3 dans le dossier Extensions.

Gestion des travaux d'impression à l'aide d'EPSON Monitor 3

À l'aide d'EPSON Monitor 3, vous pouvez gérer les travaux d'impression comme indiqué ci-dessous :

Utilisez les boutons ci-dessous pour suspendre, poursuivre et supprimer des travaux d'impression. Sélectionnez le travail d'impression à gérer, puis cliquez sur le bouton approprié.

Bloquer

Suspend l'impression et conserve le travail d'impression en cours en haut de la file d'attente d'impression.

Reprendre

Reprend l'impression.

Supprimer

Arrête l'impression et supprime le travail d'impression de la file d'attente.

Pour arrêter l'impression, cliquez sur Bloquer la file d'attente. Pour reprendre l'impression, cliquez sur Démarrer la file d'attente.

Utilisez les boutons ci-dessous pour lancer les utilitaires d'impression.

Nettoyage de la tête d'impression

Lance l'utilitaire de nettoyage de la tête d'impression.

StatusMonitor

Lance EPSON StatusMonitor, qui affiche les niveaux d'encre.

Double-cliquez sur un fichier dans la liste pour en afficher un aperçu (cette fonction est désactivée lorsque vous imprimez le fichier de commandes ESC/P).

Double-cliquez sur Copies pour modifier le nombre d'exemplaires demandé pour le travail d'impression sélectionné.

Cliquez sur la flèche Afficher les détails pour ouvrir, au bas de la boîte de dialogue EPSON Monitor 3, un volet supplémentaire semblable à celui représenté ci-dessous. Le volet affiche des informations détaillées sur les paramètres du pilote d'impression du document sélectionné.

Modification de la priorité des travaux d'impression

Pour modifier la priorité des travaux d'impression dans une file d'attente, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :

Vous pouvez aussi modifier la priorité des travaux dont l'heure d'impression avait été définie précédemment dans la zone de dialogue Impression en tâche de fond du pilote d'impression.

Dans la colonne Nom du document, sélectionnez le travail d'impression dont la priorité doit être modifiée.

Cliquez sur la flèche Afficher les détails pour ouvrir, au bas de la boîte de dialogue EPSON Monitor 3, un volet supplémentaire semblable à celui représenté ci-dessous.

Dans la liste Priorité, sélectionnez Urgent, Normal, Bloquer ou Temps d'impression.

Remarque :

Si vous sélectionnez Temps d'impression, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet d'indiquer une date et une heure pour l'impression du document. Veillez à ce que l'imprimante et l'ordinateur soient allumés à l'heure indiquée.

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