Gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln

Sie können ein Dokument scannen und den Text in ein Datenformat umwandeln, das Sie in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. Dieser Vorgang wird OCR (optische Zeichenerkennung) genannt. Zur Verwendung von OCR beim Scannen benötigen Sie ein OCR-Programm wie zum Beispiel das mit Ihrem Scanner gelieferte ABBYY FineReader-Programm.

ABBYY FineReader Sprint Plus ist in einigen Ländern möglicherweise nicht verfügbar.

OCR-Software kann die folgenden Dokumentenarten nur schwer oder gar nicht erkennen:

Handschriftlicher Text

Kopien von Kopien

Faxe

Text mit sehr eng zusammenstehenden Zeichen oder sehr engem Zeilenabstand

Text in Tabellen oder unterstrichener Text

Kursive Schriftarten und Schriftarten, die kleiner als Schriftgröße 8 Punkte sind

Anleitungen zum Scannen und Umwandeln von Text mit ABBYY FineReader können Sie in einem der folgenden Abschnitte finden.

Umwandeln in bearbeitbaren Text im Office Mode (Büromodus)

Legen Sie Ihr Dokument auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Anleitungen finden Sie unter Einlegen von Dokumenten und Fotos oder Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Windows: Wählen Sie die Start-Schaltfläche oder Start > Programs (Programme) bzw. All Programs (Alle Programme) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.

Mac OS X: Wählen Sie Applications (Anwendungen) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus und doppelklicken Sie auf das Symbol Launch FineReader 5 Sprint.

Klicken Sie auf das Symbol Scan&Read oben im Fenster. Epson Scan wird im zuletzt verwendeten Modus gestartet.

Wenn Sie kein Symbol für Scan&Read sehen, wählen Sie Select Scanner aus dem Scan&Read-Menü und wählen Sie dann EPSON GT-1500. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Wählen Sie dann Scan&Read aus dem Scan&Read-Menü, um Epson Scan zu starten.

Schalten Sie erforderlichenfalls in den Office Mode (Büromodus) um. Weitere Anleitungen finden Sie unter Ändern des Scan-Modus.

Wählen Sie Color (Farbe), Grayscale (Graustufen) oder Black&White (Schwarzweiß) als Image Type (Bildtyp).

Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen als Document Source (Dokumentenquelle).

Auto Detect (Automatische Erkennung): Diese Einstellung legt automatisch fest, ob das Dokument über den automatischen Vorlageneinzug eingezogen oder über das Vorlagenglas gescannt wird.

Document Table (Vorlagenglas): Wählen Sie diese Option, wenn Sie über das Vorlagenglas scannen möchten.

ADF: Wählen Sie diese Option, wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen möchten.

Klicken Sie auf Preview (Vorschau), um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen. Das Fenster Preview (Vorschau) mit einer Vorschau des Dokuments wird geöffnet. Weitere Anleitungen finden Sie unter Vorschau und Anpassen des Scan-Bereichs.

Ändern Sie die Bildqualität nach Bedarf. Weitere Anleitungen finden Sie unter Anpassen der Farbe und weitere Bildeinstellungen.

Klicken Sie auf Scan (Scannen). Das Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im Fenster von ABBYY FineReader geöffnet.

Falls der Text in Ihrem Dokument nicht sehr gut erkannt wurde, können Sie die Texterkennung verbessern, indem Sie das Kontrollkästchen Text Enhancement (Text optimieren) aktivieren oder die Einstellung für Threshold (Schwellenwert) anpassen. Weitere Anleitungen finden Sie unter Anpassen der Farbe und weitere Bildeinstellungen.

Befolgen Sie die Anweisungen in der Hilfe zu ABBYY FineReader, um das Dokument zu bearbeiten und zu speichern.

Umwandeln in bearbeitbaren Text im Home Mode (Standard Modus)

Legen Sie Ihr Dokument auf das Vorlagenglas. Weitere Anleitungen finden Sie unter Einlegen von Dokumenten und Fotos.

Windows: Wählen Sie die Start-Schaltfläche oder Start > Programs (Programme) bzw. All Programs (Alle Programme) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.

Mac OS X: Wählen Sie Applications (Anwendungen) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus und doppelklicken Sie auf das Symbol Launch FineReader 5 Sprint.

Klicken Sie auf das Symbol Scan&Read oben im Fenster. Epson Scan wird im zuletzt verwendeten Modus gestartet.

Schalten Sie erforderlichenfalls in den Home Mode (Standard Modus) um. Weitere Anleitungen finden Sie unter Ändern des Scan-Modus.

Wählen Sie Magazine (Zeitschrift), Newspaper (Zeitung) oder Text/Line Art (Text/Strichzeichnung) als Document Type (Vorlagenart).

Wählen Sie Black&White (Schwarzweiß) oder Color (Farbe) als Image Type (Bildtyp).

Wählen Sie Printer (Drucker) oder Other (Benutzerdefiniert) als Destination (Ziel).

Wenn Sie Other (Benutzerdefiniert) wählen, sollten Sie 300 als Resolution (Auflösung) wählen.

Ändern Sie die Bildqualität nach Bedarf. Weitere Anleitungen finden Sie unter Anpassen der Farbe und weitere Bildeinstellungen.

Klicken Sie auf Scan (Scannen). Das Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im Fenster von ABBYY FineReader geöffnet.

Befolgen Sie die Anweisungen in der Hilfe zu ABBYY FineReader, um das Dokument zu bearbeiten und zu speichern.

Umwandeln in bearbeitbaren Text im Professional Mode (professionellen Modus)

Legen Sie Ihr Dokument auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug. Weitere Anleitungen finden Sie unter Einlegen von Dokumenten und Fotos oder Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug.

Windows: Wählen Sie die Start-Schaltfläche oder Start > Programs (Programme) bzw. All Programs (Alle Programme) > ABBYY FineReader 6 Sprint > ABBYY FineReader 6 Sprint.

Mac OS X: Wählen Sie Applications (Anwendungen) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus und doppelklicken Sie auf das Symbol Launch FineReader 5 Sprint.

Klicken Sie auf das Symbol Scan&Read oben im Fenster. Epson Scan wird im zuletzt verwendeten Modus gestartet.

Schalten Sie erforderlichenfalls in den Professional Mode (Professioneller Modus) um. Weitere Anleitungen finden Sie unter Ändern des Scan-Modus.

Wählen Sie Reflective (Aufsichtsvorlage) als Einstellung für Document Type (Vorlagenart).

Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen als Document Source (Dokumentenquelle).

Document Table (Vorlagenglas): Wählen Sie diese Option, wenn Sie über das Vorlagenglas scannen möchten.

ADF: Wählen Sie diese Option, wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen möchten.

Wählen Sie Document (Vorlage) als Einstellung für Auto Exposure Type (Automatische Belichtung).

Wählen Sie Black & White (Schwarzweiß), 24-bit Color (24 Bit-Farbe) oder 48-bit Color (48 Bit-Farbe) als Einstellung für Image Type (Bildtyp).

Klicken Sie auf Scan (Scannen). Das Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im Fenster von ABBYY FineReader geöffnet.

Wenn Zeichen im Text nicht gut erkannt wurden, können Sie die Zeichenerkennung verbessern, indem Sie die Einstellung Threshold (Schwellenwert) anpassen. Weitere Anleitungen finden Sie unter Anpassen der Farbe und weitere Bildeinstellungen.

Befolgen Sie die Anweisungen in der Hilfe zu ABBYY FineReader, um das Dokument zu bearbeiten und zu speichern.