Convertirea documentelor scanate în documente texte editabile

Puteţi scana un document şi puteţi converti textul în date pe care le puteţi edita cu un program de procesare text. Acest proces se numeşte OCR (recunoaştere optică a caracterelor). Pentru a scana şi folosi OCR, trebuie să folosiţi un program OCR, precum ABBYY FineReader.

Notă:

Este posibil ca în unele ţări ABBYY FineReader Sprint Plus să nu fie livrat împreună cu produsul.

Software-ul OCR nu poate recunoaşte sau are dificultăţi în recunoaşterea următoarelor tipuri de documente sau texte.

Caractere scrise de mână

Documentele care au fost copiate după alte copii

Faxuri

Textele cu caractere înghesuite sau printre rânduri

Text din tabele sau subliniate

Fonturi cursive şi fonturi cu dimensiuni mai mici de 8 puncte

Urmaţi etapele de mai jos pentru a scana şi converti textul folosind programul ABBYY FineReader.

Încărcaţi numai prima pagină a documentelor în tava de alimentare. Pentru instrucţiuni, consultaţi Încărcarea documentelor.

Procedaţi astfel pentru a porni ABBYY FineReader.

Windows: Selectaţi butonul de start sau Start > Programs (Start > Programe) sau All Programs (Toate programele) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: Selectaţi Applications (Aplicaţii) > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus şi faceţi dublu clic pe pictograma Launch FineReader 5 Sprint.

Se afişează fereastra ABBYY FineReader.

Faceţi clic pe pictograma Scan&Read aflată în partea de sus a ferestrei. Epson Scan porneşte.

Notă pentru utilizatorii Mac OS X:

Dacă nu se afişează pictograma Scan&Read, alegeţi Select Scanner din meniul Scan&Read, selectaţi scanerul dvs. şi faceţi clic pe OK. Apoi selectaţi Scan&Read din meniul Scan&Read pentru a porni Epson Scan.

Selectaţi una din aceste setări ca setare pentru Document Source (Sursă document).

Single-Sided (Faţă): Selectaţi această setare dacă scanaţi numai o faţă a paginii documentului dvs.

Double-Sided (Faţă verso): Selectaţi această setare dacă scanaţi ambele feţe ale paginii documentului dvs.

Carrier Sheet (Single-Sided) (Foaie suport (faţă)): Selectaţi această setare dacă scanaţi documente cu formă neregulată sau documente îndoite sau şifonate cu ajutorul foii suport.

Carrier Sheet (Stitch Images) (Foaie suport (imagini lipite)): Selectaţi această setare dacă scanaţi documente format A3, B4 sau B US cu ajutorul foii suport. Epson Scan scanează imaginile cu setarea faţă-verso, apoi scoate o imagine lipită.

Selectaţi dimensiunea documentului original în câmpul Size (Dimensiune).

Faceţi clic pe săgeată pentru a deschide lista Orientation (Orientare) şi selectaţi orientarea documentului dvs.

Selectaţi 400 ca setare pentru Resolution (Rezoluţie).

Selectaţi Auto, Color, Grayscale (Tonuri de gri), sau Black & White (Alb negru) ca setare pentru Image Type (Tip imagine).

Faceţi clic pe Preview (Examinare) pentru a examina imaginile. Scanerul încarcă prima pagină a documentului dvs., apoi Epson Scan o prescanează şi o afişează în fereastra Preview (Examinare). Apoi scanerul scoate prima pagină.

Dacă este necesar, desenaţi o zonă text activă (o linie punctată care marchează zona de scanat) în pagina pe care doriţi să o scanaţi, în fereastra Preview (Examinare). Pentru instrucţiuni, consultaţi Crearea unei zone de text active într-o imagine examinată.

Dacă este necesar, realizaţi orice altă setare Image Adjustment (Ajustare imagine). Pentru detalii consultaţi Reglarea culorii şi a altor setări de imagine.

Aşezaţi prima pagină a documentelor deasupra restului de pagini, apoi încărcaţi întregul document (până la 75 de pagini) în scaner, cu faţa imprimată în jos şi marginea de sus spre alimentator.

Faceţi clic pe Scan (Scanare). Documentul este scanat, procesat în format text editabil şi deschis în fereastra programului ABBYY FineReader.

Notă:

În cazul în care caracterele de text nu sunt foarte bine recunoscute, puteţi îmbunătăţi recunoaşterea textului prin selectarea casetei de selectareText Enhancement (Îmbunătăţire text) sau prin ajustarea setării Threshold (Prag). Pentru instrucţiuni, consultaţi Reglarea culorii şi a altor setări de imagine.

Urmaţi instrucţiunile din programul de ajutor ABBYY FineReader Help pentru a edita şi salva documente.