Pode digitalizar um documento e converter o texto para dados editáveis com um programa de processamento de texto. Este processo é denominado OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Para digitalizar e utilizar este processo, tem de utilizar software de reconhecimento óptico de caracteres, como, por exemplo, o programa ABBYY FineReader fornecido com o digitalizador.

O software OCR não reconhece caracteres manuscritos. Para além disso, os seguintes tipos de documentos ou texto são de difícil reconhecimento:

• Cópias de cópias

• Faxes

• Texto com espaçamento muito apertado entre caracteres ou entrelinhas

• Texto dentro de tabelas ou sublinhado

• Caracteres em itálico e tamanhos de letra inferiores a 8 pontos

Execute as seguintes operações para digitalizar e converter texto utilizando o ABBYY FineReader:

Coloque o documento original no digitalizador. Consulte Posicionar documentos ou fotografias.

Execute uma das seguintes operações para iniciar o ABBYY FineReader:

Windows: Seleccione Iniciar > Programas ou Todos os Programas > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: Abra as pastas Aplicações > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus. e, em seguida, faça clique duas vezes no ícone Launch FineReader 5 Sprint..

Aparece a janela do ABBYY FineReader:

Faça clique no ícone Digitalizar e Ler situado na parte superior da janela. O EPSON Scan inicia no último modo utilizado.

No Modo Automático (Full Auto Mode), o EPSON Scan pré-digitaliza, digitaliza e processa o texto para um formato editável e, em seguida, apresenta-o na janela do FineReader. No Modo Casa, seleccione Magazine, Jornal ou Texto/Contornos como Tipo de Documento (Document Type). Em seguida, seleccione Preto&Branco ou Cor como o Tipo de Imagem (Image Type) e seleccione Impressora ou Personalizado como definição Destino (Destination). Pré-visualize e seleccione a área de digitalização da forma descrita em Pré-visualizar e ajustar a área de digitalização. Em seguida, faça clique em Digitalizar. O documento é digitalizado, processado para texto editável e aberto na janela do FineReader. No Modo Profissional, seleccione Reflectivo como o Tipo de Documento (Document Type), Tabuleiro de Documentos como a Origem do Documento (Document Source) e Documento como Tipo Auto Exposição (Auto Exposure Type). Em seguida, seleccione Preto&Branco, Cor a 24 bits ou Cor a 48 bits como o Tipo de Imagem (Image Type) e 300 ppp como a Resolução (Resolution). Pré-visualize e seleccione a área de digitalização da forma descrita em Pré-visualizar e ajustar a área de digitalização. Em seguida, faça clique em Digitalizar. O documento é digitalizado, processado para texto editável e aberto na janela do FineReader.

Nota:

No Modo Casa ou no Modo Profissional, se os caracteres do texto não forem reconhecidos correctamente, pode melhorar o reconhecimento ajustando a definição Limiar. Para mais informações, consulte Ajustar a cor e outras definições de imagem.

Para editar e guardar o documento, siga as instruções da Ajuda (Help) do ABBYY FineReader.