È possibile acquisire un documento e convertirne il testo in dati che possono essere modificati con un programma di elaborazione testi. Questo processo è chiamato OCR (Optical Character Recognition). Per eseguire una scansione e utilizzare l'OCR, è necessario utilizzare un programma OCR, ad esempio il programma ABBYY FineReader fornito assieme allo scanner.

Il software OCR non è in grado di riconoscere caratteri scritti a mano e anche alcuni tipi di documenti o testi sono difficilmente riconoscibili da parte del software OCR, ad esempio:

• Copie di altre copie

• Fax

• Testo con caratteri a spaziatura o interlinea ridotta

• Testo in tabelle o sottolineato

• Caratteri in corsivo e font inferiori agli 8 punti

Per eseguire una scansione e convertirne il testo utilizzando ABBYY FineReader, effettuare i passaggi che seguono:

Collocare il documento originale sul piano di lettura dello scanner. Per istruzioni, vedere una delle seguenti sezioni:

Posizionamento di documenti o foto Caricamento di documenti nell’alimentatore automatico documenti

Per avviare ABBYY FineReader, effettuare quanto segue:

Windows: Selezionare Start > Programmi o Tutti i programmi > ABBYY Fine Reader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: aprire le cartelle Applicazioni > ABBYY Fine Reader 5 Sprint e fare clic sull'icona ABBYY Fine Reader 5 Sprint.

Viene visualizzata la finestra ABBYY FineReader:

Fare clic sull'icona Scansione/Lettura nella parte superiore della finestra. EPSON Scan viene avviato nella modalità utilizzata la volta precedente.

Nel modo Automatico, EPSON Scan esegue una scansione preliminare, acquisisce ed elabora il testo in un formato modificabile, quindi lo visualizza nella finestra FineReader. Nel modo Principiante, selezionare Rivista, Quotidiano, o Testo/Grafica come Tipo documento. Quindi, selezionare Bianco e Nero o Colore come Tipo immagine e scegliere Stampante o Altro come impostazione di Destinazione. Visualizzare l'anteprima e selezionare l'area di scansione come descritto in Anteprima e regolazione dell'area di scansione. Quindi, fare clic su Acquisisci. Il documento viene acquisito, elaborato in testo modificabile e aperto nella finestra di FineReader. Nel modo Professionale, selezionare Opaco come Tipo documento, Piano di lettura Origine documento e Documento come Opzione Autoesposizione. Quindi, selezionare Bianco e Nero, Colori 24-bit, o Colori 48-bit come Tipo immagine e 300 dpi come Risoluzione. Visualizzare l'anteprima e selezionare l'area di scansione come descritto in Anteprima e regolazione dell'area di scansione. Quindi, fare clic su Acquisisci. Il documento viene acquisito, elaborato in testo modificabile e aperto nella finestra di FineReader. Nel modo Office, selezionare ADF come Origine documento, Colore o Bianco e Nero come Tipo immagine e 300 dpi come Risoluzione. Se necessario, visualizzare l'anteprima dell'area di scansione e regolarla come descritto in Scansione utilizzando l’alimentatore automatico documenti. Quindi, fare clic su Acquisisci. Il documento viene acquisito, elaborato in testo modificabile e aperto nella finestra di FineReader.

Nota:

Nel modo Principiante, Professionale o Office, se i caratteri nel testo non vengono riconosciuti in modo appropriato, è possibile migliorarne il riconoscimento regolando l'impostazione Soglia. Per istruzioni, vedere Regolazione del colore e altre impostazioni dell'immagine.

Per modificare e salvare il documento, seguire le istruzioni della guida di ABBYY FineReader.