È possibile acquisire un documento e convertirne il testo in dati che possono essere modificati con un programma di elaborazione testi. Questo processo è chiamato OCR (Optical Character Recognition). Per eseguire una scansione e utilizzare l'OCR, è necessario utilizzare un programma OCR, ad esempio il programma ABBYY FineReader fornito assieme allo scanner.

Il software OCR non è in grado di riconoscere caratteri scritti a mano e anche alcuni tipi di documenti o testi sono difficilmente riconoscibili da parte del software OCR, ad esempio:

• Copie di altre copie

• Fax

• Testo con caratteri a spaziatura o interlinea ridotta

• Testo in tabelle o sottolineato

• Caratteri in corsivo e font inferiori agli 8 punti

Per eseguire una scansione e convertirne il testo utilizzando ABBYY FineReader, effettuare i passaggi che seguono:

Collocare il documento originale sul piano di lettura dello scanner. Vedere Posizionamento di documenti o foto

Per avviare ABBYY FineReader, effettuare una delle seguenti operazioni:

Windows:
Fare clic sul pulsante Start o selezionare Start, Programmi o Tutti i programmi, fare clic su ABBYY FineReader 6.0 Sprint, quindi su ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: aprire le cartelle Applicazioni > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus e fare doppio clic sull'icona Launch FineReader 5 Sprint.

Viene visualizzata la finestra ABBYY FineReader:

Fare clic sull'icona Scan&Read nella parte superiore della finestra. EPSON Scan viene avviato nella modalità utilizzata la volta precedente.

Nel modo Automatico (Full Auto Mode), EPSON Scan esegue una scansione preliminare, acquisisce ed elabora il testo in un formato modificabile, quindi lo visualizza nella finestra FineReader. Nel modo Principiante, selezionare Rivista, Quotidiano, o Testo/Grafica come Tipo documento. Quindi, selezionare Bianco ＆ Nero o Colore come Tipo immagine (Image Type) e scegliere Stampante o Altro come impostazione di Destinazione (Destination). Visualizzare in anteprima e selezionare l'area di scansione come descritto in Anteprima e regolazione dell'area di scansione Quindi, fare clic su Acquisisci. Il documento viene acquisito, elaborato in testo modificabile e aperto nella finestra FineReader. Nel modo Professionale, selezionare Opaco come Tipo documento (Document Type), Piano come Origine documento (Document Source) e Documento come Opzione Autoesposizione (Auto Exposure Type). Quindi, selezionare Bianco ＆ Nero o Colori 24-bit come Tipo immagine e 300 dpi come Risoluzione. Visualizzare in anteprima e selezionare l'area di scansione come descritto in Anteprima e regolazione dell'area di scansione Quindi, fare clic su Acquisisci. Il documento viene acquisito, elaborato in testo modificabile e aperto nella finestra FineReader.

Nota:

Nel modo Principiante o Professionale, se i caratteri nel testo non vengono ben riconosciuti, è possibile migliorarne il riconoscimento regolando l'impostazione di Soglia. Per istruzioni, vedere Regolazione del colore e altre impostazioni dell'immagine

Per modificare e salvare il documento, seguire le istruzioni della guida di ABBYY FineReader.