Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε επεξεργάσιμο κείμενο

Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να μετατρέψετε το κείμενο σε δεδομένα που μπορείτε να επεξεργαστείτε με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η διαδικασία ονομάζεται OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων). Για να σαρώσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα OCR, όπως το ABBYY FineReader.

Το λογισμικό OCR δεν αναγνωρίζει χειρόγραφους χαρακτήρες και ορισμένοι τύποι εγγράφου ή κειμένου είναι δύσκολο να αναγνωριστούν από το λογισμικό OCR, όπως οι εξής:

Στοιχεία που αντιγράφηκαν από άλλα αντίγραφα

Φαξ

Κείμενο με χαρακτήρες με μικρά διαστήματα ή βήμα γραμμής

Κείμενο σε πίνακες ή υπογραμμισμένο κείμενο

Γραμματοσειρές καμπυλωτές ή πλάγιες και μεγέθη γραμματοσειρών μικρότερα από 8 στιγμές

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να σαρώσετε και να μετατρέψετε κείμενο με το ABBYY FineReader.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στο σαρωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση εγγράφων ή φωτογραφιών για οδηγίες.

Κάντε ένα από τα παρακάτω για να ξεκινήσετε το ABBYY FineReader.

Windows: Επιλέξτε Start (Έναρξη) > Programs (Προγράμματα) ή All Programs (Όλα τα προγράμματα) > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: Ανοίξτε τους φακέλους Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus (Εφαρμογές > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus) και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Launch FineReader 5 Sprint (Εκκίνηση FineReader 5 Sprint).

Εμφανίζεται το παράθυρο ABBYY FineReader.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Scan&Read (Σάρωση και ανάγνωση) στο πάνω μέρος του παραθύρου. Το Epson Scan ξεκινάει στην τελευταία λειτουργία που χρησιμοποιήσατε.

Στη λειτουργία Full Auto Mode (Πλήρης αυτοματοποίηση), το Epson Scan εκτελεί σάρωση προεπισκόπησης, σάρωση και μετατρέπει το κείμενο σε επεξεργάσιμη μορφή και το εμφανίζει στο παράθυρο του FineReader.

Στη λειτουργία Home Mode (Βασική λειτουργία), επιλέξτε Magazine (Περιοδικό), Newspaper (Εφημερίδα) ή Text/Line Art (Κείμενο/Γραμμικό σχέδιο) ως ρύθμιση για το Document Type (Τύπος εγγράφου). Κατόπιν, επιλέξτε Black & White (Ασπρόμαυρη) ή Color (Χρώμα) στη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας) και επιλέξτε Printer (Εκτυπωτής) ή Other (Άλλο) στη ρύθμιση Destination (Προορισμός). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.

Στη λειτουργία Professional Mode (Επαγγελματική λειτουργία), επιλέξτε Reflective (Ανακλαστικό) στη ρύθμιση Document Type (Τύπος εγγράφου), Document Table (Πίνακας εγγράφων) στη ρύθμιση Document Source (Προέλευση εγγράφου) και Document (Έγγραφο) στη ρύθμιση Auto Exposure Type (Τύπος αυτόματης έκθεσης). Στη συνέχεια, επιλέξτε Black & White (Ασπρόμαυρη), 24-bit Color (Έγχρωμη 24-bit) ή 48-bit Color (Έγχρωμη 48-bit) στη ρύθμιση Image Type (Τύπος εικόνας) και 300 (300)dpi στη ρύθμιση Resolution (Aνάλυση). Κάντε προεπισκόπηση και επιλέξτε την περιοχή σάρωσης όπως περιγράφεται στην ενότητα Προεπισκόπηση και ρύθμιση της περιοχής σάρωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Scan (Σάρωση). Το έγγραφο σαρώνεται, μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο κείμενο και ανοίγει στο παράθυρο του FineReader.

Σημείωση:

Στη λειτουργία Home (Βασική λειτουργία) ή Professional Mode (Επαγγελματική λειτουργία), αν οι χαρακτήρες του κειμένου δεν αναγνωρίζονται πολύ καλά, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνώριση ρυθμίζοντας την τιμή Threshold (Όριο). Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του χρώματος και άλλων ρυθμίσεων εικόνας για οδηγίες.

Ακολουθήστε τις οδηγίες στη βοήθεια του ABBYY FineReader για να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.