 |
 |
|
||
 |
||||
Gescande documenten omzetten in tekstgegevens
U kunt een document scannen en de tekst van dat document omzetten in gegevens die met een tekstverwerkingsprogramma verder kunnen worden bewerkt. Dit proces wordt OCR genoemd. OCR staat voor Optical Character Recognition oftewel optische tekstherkenning. Hiervoor hebt u een OCR-programma nodig, zoals ABBYY FineReader.
OCR-software kan geen handgeschreven tekst herkennen. Sommige soorten documenten of tekst zijn ook moeilijk te herkennen, zoals:
kopieën van kopieën;
faxberichten;
zeer dicht op elkaar staande tekst;
tekst in tabellen of onderstreepte tekst;
cursieve lettertypen en tekengrootten van minder dan 8 punten.
Ga als volgt te werk om tekst te scannen en om te zetten met ABBYY FineReader.
 |
Plaats uw originele document op de scanner. Zie het boekje voor meer informatie.
|
 |
U start ABBYY FineReader op een van de volgende manieren.
|
Windows: Selecteer Start > Programma's of Alle programma's > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: Open de mappen Programma's > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus en dubbelklik op het pictogram voor het starten van FineReader 5 Sprint.
Het venster van ABBYY FineReader verschijnt.
 |
Klik op het pictogram Scan&Read boven in het venster. Epson Scan wordt gestart in de laatst gebruikte modus.
|
Selecteer in de Kantoormodus Automatisch detecteren, ADF of Documenttabel als Documentbron. Selecteer vervolgens Kleuren of Zwart-wit als het Beeldtype en selecteer 300 dpi als de Resolutie. Bekijk het voorbeeld en pas het scangebied eventueel aan, zoals wordt beschreven in "Gebruik van de Kantoormodus" op pagina 18.
In de Thuismodus selecteert u Magazine, Krant of Tekst/lijntekeningenbij Documenttype. Vervolgens selecteert u Zwart-wit of Kleuren bij Beeldtype en Printer of Aangepast bij Bestemming. U maakt een voorbeeldscan en selecteert het scangebied zoals beschreven in Scangebied weergeven en aanpassen. Klik vervolgens op Scannen. Uw document wordt gescand, omgezet in tekst die kan worden bewerkt, en geopend in het FineReader-venster.
In de Professionele Modus selecteert u Reflecterend bij Documenttype, Documenttabel bij Documentbron, en Document bij Automatische belichting. Selecteer vervolgens Zwart-wit of 24-bit kleuren als het Beeldtype en selecteer 300 dpi als de Resolutie. U maakt een voorbeeldscan en selecteert het scangebied zoals beschreven in Scangebied weergeven en aanpassen. Klik vervolgens op Scannen. Uw document wordt gescand, omgezet in tekst die kan worden bewerkt, en geopend in het FineReader-venster.
Opmerking:|
Als uw tekst niet goed wordt herkend, kunt u de herkenning verbeteren door de instelling bij Drempelwaarde aan te passen. Zie Kleur- en andere beeldinstellingen aanpassen voor instructies.
|
 |
Volg de instructies uit de Help van ABBYY FineReader als u wilt weten hoe u het document kunt bewerken en opslaan.
|